一、名片印刷需要什么设备
1、电脑
现代电脑已广泛运用于名片印刷业，可以说没有电脑，名片印刷将无法完成。电脑用于名片主要是进行设计和排版，名片设计为方寸艺术，看似简单，却比一般的平面设计要难得多；文字排版也因文字量少，变化范围有限，排出亮丽的版面实属不易。好在绝大部分的名片用户并不十分看重化大量时间与金钱去设计名片。名片设计对电脑的要求不高，目前市面见到的所有电脑，都能用于名片制作。
2、扫描仪
名片制作离不开扫描仪，名片的标志、图案、照片有部分要使用扫描仪输入到电脑中，再进一步修改、加工，然后排版。
3、激光打印机
激光打印机和电脑一样，是名片制作中不可缺少的设备，激光打印机可以校稿、可以代替简单名片所应输出的菲林、更能直接把所设计和排好的名片打印到专用名片纸上，直接制成名片。目前国内的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印机和QSM的彩色激光打印机。
4、晒版机
制作胶印名片必须要用晒版机。晒版机的主要用途是把电脑输出的菲林，转印纸上的图案晒到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特种名片也必须要用晒版机，把图案晒到供名片印刷用的丝网印刷版上，供丝网印刷机使用。
二、名片胶印机印刷流程
名片胶印机印刷流程大致如下：电脑设计、排版→输出胶片或硫酸纸→晒制PS版→上油墨→上水→挂PS版→印前调整（天地、左右、版斜）→正式印刷→清洗机器。
1、设计、排版
好的名片能够巧妙地展现出名片原有的功能及精巧的设计，名片设计主要目的是通过美好的形式吸引人们的注意并让人加深印象，同时可以很快联想到专长与职业，因此引人注意的名片。设计排版是名片印刷的第一步，先要通过各种专业的名片排版软件来进行排版。它是运用图形、色彩、文字等形象和信息要素进行视觉传达的设计。
排版时最好能利用软件的拼版功能将多张名片的内容拼到一张PS版上（一版三印），这样不仅节约PS版、降低成本，而且套色时会十分方便。
2、输出胶片或硫酸纸
在设计好版面并确认内容无误后，就可以将其使用黑白激光打印机打印到硫酸纸或激光照排机输出到胶片上，以便用来制作PS版。
3、晒制PS版
要掌握好晒版时间，一般使用硫酸纸或激光胶片晒版的时间约为3–4分钟，使用电分胶片的晒版时间为1–1.5分钟。
显影液的浓度也要掌握好。在显影液适中的前提下，如果显影后的PS版上文字不清晰、缺笔划，则说明晒版时间过长，反之如PS版上出现底灰，则晒版时间太短。一张晒好的PS版要求显影后文字清晰、无杂点、无底灰。用清水将显影后的PS版正反面都冲洗干净，用打孔器在PS版两端打孔，将打好孔的PS版放入清水中备用。
4、上油墨
将名片胶印机电源插头插在220V的插座上。将电源开关拨至“ON”位，液晶显示屏亮，表示机器加电正常。
普通文字版及少量图形版（几百张以下）印刷时，无需用墨斗上墨，只要在上匀墨辊上用硬纸片均匀刮上少量调好的油墨即可，按下“启动/停止”按键启动机器，转动1-2分钟后使墨辊和水辊全体均匀着墨。
大量图形版（网纹或实地）印刷或一次印刷数量很大时，应采用墨斗上墨：先将调好的油墨加入墨斗内，开动主机，按上墨键，用箭头键预置好上墨量再根据印刷版面用墨分布情况调节墨斗分布螺丝与之对应，这样才能保持印品墨色均匀。（印刷时机器会根据上墨预置值自动加墨）
5、加入清水
上完墨后，再按一下“启动/停止”按键停机，将水盘挂到机器后端。按上水键开上水，调整上水量到最大（按一下“控水”键，接着按住“+”号键，将水量调至18–20），然后向水槽中注入适量清水（以着水辊平行浸水为准）。
按一下“启动/停止”按键运行，让机器转约一分钟，让水辊全体均匀着水，然后再按主机键停止运行。
6、名片胶印机挂PS版
将打好孔的PS版从清水中取出，挂在胶印机上滚筒的挂版销钉上，注意在挂PS版之前要先将滚筒上的两个挂版销钉推到滚筒的中间并对齐，这样才能保证将PS版挂正。
7、名片胶印机印前调整
①印版快速对位
在停机状态，用左手转动手柄，同时观看版位，将印版上所需印出的影像天头位对准靠版连杆3mm左右，此时进入“功能”菜单启动“寻位”功能，按一下“启动/停止”按键让主机运行，机器将在2秒钟自动寻到所需印刷版位；
②名片胶印机水墨平衡
慢慢将靠版手柄推到“ON”的位置上，油墨和润版水就会上版。按一下“启动/停止”按键停止运行机器，观察版面以确认版面已充分带墨且清晰但无过量水。再按一下“启动/停止”按键运行机器，接着按下“转印”键让油墨转印到橡皮布上。
③纸张位置调整
名片胶印机进纸口的调整：取一张待印卡片试探进纸口，若能顺利通过又略有摩擦，即为最佳单张进纸限位。如不能进纸或进纸过顺，即须调节限位螺丝（限位螺丝每调一圈20mm）。
在名片胶印机纸架内放入十几张废名片纸（俗称过轮纸）以用来调整名片的位置，快速按“印刷”键两次，机器送入一张卡纸试印刷（快速按印刷键三次，连续印二张）。拿出印刷的第一张名片检查印刷效果，这时名片纸上的内容一般位置会不准，需要调整名片的位置，即纸位调整：如果影像是朝左右偏差，则移动纸盒左右挡板（挡板连杆上有微调螺丝，每旋一刻度，纸位左或右移5丝）。
如果影像是上下（天地）偏差和歪斜偏差转动平台调斜螺丝进行调整。若有估计差值，进入天地微调功能，把数值调到估计值；如影像有歪斜偏差，可先松开平台左侧的锁紧螺丝，再调整平台右侧的歪斜调节螺丝然后再锁紧平台，再进行试印，重复上述过程直到对准为止。一般需要进行多次调整，直到印在纸上的位置正确无误为止。
8、正式印刷
位置调好后，就可以装上一定数量的干净名片纸（一般不要超过纸盒档板），然后预置好印数，按一下“印刷”键开始印刷。如果中途停止印刷，可按一下“印刷”键。当机器印完预置张数后，会自动停止印刷（主机不停）。在印刷中途应密切注视印版润版情况，随时用上水键控制水量以保持印版清晰但水又不过量而影响墨色（上水过量会引起印刷墨色偏淡，反之则脏版）。
9、清洗机器
当名片胶印机印完名片或印完一种颜色后，需要对胶印机进行全面的清洗。清洗机器使用汽油或专用清洗液，用量大约15毫升，1–2分钟就能清洗干净。然后再用抹布沾少量汽油或清洗液擦净橡皮布和上下滚筒，以便下次或下一色的印刷。
具体步骤：
卸下名片胶印机润版液水槽，装上名片胶印机专用刮墨器（注意：装刮墨器时，螺丝不要拧到底，将两块压纸块压在刮墨器杆上，使刮墨器橡皮与主匀墨辊紧贴）。向墨组中注入少量汽油（或清洗液），用手转动机器几周（必须顺时针转动，因清洗刮墨器是浮动固定的，若反转会使刮墨器脱离水槽支架）。
按“启动/停止”按键开主机，边让其运转（速度控制在中速）边向墨组中慢慢加入少量汽油（或清洗液），直至胶辊基本洗干净为准。按“启动/停止”按键关主机，取下专用刮墨器。用干净的棉花酬上少许汽油（或清洗液）擦净水辊上的清洗废液。用干净的棉花酬上汽油（或清洗液）边用手转动机器边轻擦墨辊组，让其完全清洁。这样停机保养或下一色的印刷。
在名片胶印机印刷过程中，如上水量过大，印品会出现墨色浅、文字发虚、印有大面积色块时会出现横向的水痕；如上水量过小，版面上空白的地方容易上墨、造成脏版。所以在名片胶印机印刷前最好将水、墨调整平衡，才能使印出的名片达到最好的效果。
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